Специалист по документообороту/Делопроизводитель/Секретарь-референт

Прямой работодатель

ООО "ОЛИЛ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Химки   –   на карте

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

График работы: с 09.00 до 18.00. 5/2

Соблюдение ТК РФ

Соц. пакет,

Возможность профессионального роста

Обучение

Интересная работа в динамичной среде

Профессиональный рост

Обязанности

Работа в системе электронного документооборота на платформе 1С ЭДО. Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (приказы, протоколы, служебные записки и тд.);

Информирование исполнителей о срочных поступивших поручениях;

Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри;

Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам;

Контроль исполнения документов;

Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов;

Прием от структурных подразделений / регистрация/ осуществление отправки исходящей корреспонденции;

Организация текущего хранения документов;

Помощь отделу бухгалтерии: запрос недостающей документации у поставщиков/подрядчиков;

Организация подписания документов;

Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса Общества, заказ канцелярии, воды и т.д;

Работа с курьерскими службами и почтой РФ;

Выполнение иных оперативных поручений руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Образование - высшее;

Опыт работы Секретарем-делопроизводителем, офис менеджером от 1 года;

Владение стандартными программами MS Office; хорошее знание принципов документооборота и движения документов (протоколы, договоры, приказы, акты, счета, счета-фактуры, письма, поручения, требования);

Наличие опыта работы в системе электронного документооборота (будет плюсом);

Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны;

Навыки подготовки документов к архивному хранению;

Грамотная устная и письменная речь;